Notion 기반 전사 협업 체계 구축

프로젝트 개요

약 20명 규모의 회사에서 부서별로 분산된 도구(GitLab, NAS, CVAT, Figma, 네이버웍스, 엑셀)로 인한 정보 파편화와 협업 비효율을 파악하고, Notion을 전사 업무의 중심축으로 도입하여 부서 간 소통 구조와 업무 데이터 관리 체계를 재편했습니다.

문제 정의

약 20명 규모의 조직이었지만 체계적인 업무 관리 시스템이 부재했습니다. 개발팀은 GitLab, 영업·기획팀은 NAS, 빅데이터팀은 CVAT, 디자인팀은 Figma, 전사 소통은 네이버웍스로 각각 분리되어 있었고, 업무 관리는 사실상 기능을 상실한 엑셀 시트에 의존하고 있었습니다. 이로 인해 부서 간 정보 단절과 협업 비효율이 누적되었고, 신규 입사자 온보딩이나 업무 이관 시 기준이 되는 문서나 히스토리가 없어 매번 구두로 전달해야 하는 상황이었습니다.

해결 접근

Notion을 단순 문서 도구가 아닌 전사 업무의 중심 허브로 도입했습니다. 각 부서가 사용하는 기존 도구(GitLab, NAS, CVAT, Figma, 네이버웍스)는 그대로 유지하면서, 프로젝트·업무·담당자·일정·문서를 Notion Database로 연결하여 부서를 막론하고 업무 현황을 한 곳에서 파악할 수 있는 구조를 만들었습니다. 기존 엑셀 기반 업무 관리는 Notion으로 전환하고, 신규 입사자 온보딩 및 업무 이관을 위한 회사 전반의 데이터화와 템플릿 표준화를 병행하여 전사적으로 지속 가능한 협업 프로세스를 구축했습니다.

주요 화면

담당 역할

• 부서별 업무 흐름 및 도구 사용 현황 분석(개발·영업·기획·빅데이터·디자인)
• Notion 전사 도입 기획 및 설계
• 프로젝트·업무·담당자·일정·문서 Database 설계 및 Relation·Rollup 구조 구축
• 기존 엑셀 기반 업무 관리 데이터의 Notion 전환
• GitLab, NAS, CVAT, Figma, 네이버웍스 등 기존 도구와의 연동 구조 설계
• 신규 입사자 온보딩 및 업무 이관을 위한 표준 템플릿 및 가이드 문서 작성
• Notion API 기반 반복 업무 자동화
• 전사 구성원 대상 사용 교육 및 운영 정책 수립

성과 및 기여

• 부서별로 분산되어 있던 업무 정보를 Notion 중심으로 통합하여 전사 협업 체계 구축
• 신규 입사자 온보딩 및 업무 이관 시 기준 문서 및 히스토리 확보
• 엑셀 기반 업무 관리를 Notion으로 전환하여 실질적인 업무 추적 가능
• Notion API 자동화로 반복 업무 효율화

기술 스택